এক নজরে ড্যাশবোর্ড
সাইন ইন করলেই দেখুন মোট কতটি ডকুমেন্ট, কতটি সক্রিয়, কতটির মেয়াদ শীঘ্রই শেষ হচ্ছে, কতটি মেয়াদোত্তীর্ণ — আর সামনের সময়সীমাগুলো।
ডকেটোরা রিনিউ · নবায়ন ও কমপ্লায়েন্স ট্র্যাকার
ব্যবসার লাইসেন্স, সনদ, বীমা ও গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট এক জায়গায় রাখুন। মেয়াদের হিসাব রাখুন, দায়িত্ব নির্ধারণ করুন এবং সময়মতো নবায়নের রিমাইন্ডার পান।
৩০ দিনের প্রথম পাইলটে আমরা ৫টি ব্যবসাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।
রিনিউ অ্যাপের স্ক্রিনগুলোতে একটি কাল্পনিক প্রতিষ্ঠানের নমুনা তথ্য দেখানো হয়েছে। পাইলট চলাকালে খুঁটিনাটি বদলাতে পারে।
নমুনা তথ্যসহ প্রধান স্ক্রিনগুলো ঘুরে দেখা। ভিডিওতে কোনো শব্দ নেই: লেখাগুলো ছবির মধ্যেই আছে।
কীভাবে কাজ করে
একটি ওয়ার্কস্পেস খুলে কয়েক মিনিটেই প্রথম ডকুমেন্ট যোগ করুন। ক্যাটাগরি বেছে নিন, রেফারেন্স নম্বর দিন এবং পিডিএফ বা ছবি সংযুক্ত করুন।
মূল ডকুমেন্ট দেখে ইস্যু ও মেয়াদ শেষের তারিখ দিন এবং একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নির্ধারণ করুন।
মেয়াদ শেষের ৩০, ১৫, ৭ ও ১ দিন আগে ইমেইলে রিমাইন্ডার যায়। যেকোনো ডকুমেন্টের জন্য সময়সূচি বদলাতে পারবেন।
নবায়নের পর নতুন মেয়াদের তারিখ লিখে রাখুন। আগের তারিখগুলো ডকুমেন্টের ইতিহাসে থেকে যায়।
সুবিধাসমূহ
একটি নির্দিষ্ট কাজের ধারা: ডকুমেন্ট + সময়সীমা + দায়িত্ব + রিমাইন্ডার + ইতিহাস।
সাইন ইন করলেই দেখুন মোট কতটি ডকুমেন্ট, কতটি সক্রিয়, কতটির মেয়াদ শীঘ্রই শেষ হচ্ছে, কতটি মেয়াদোত্তীর্ণ — আর সামনের সময়সীমাগুলো।
স্ট্যাটাস ঠিক হয় মেয়াদের তারিখ দেখে, হাতে বসানো লেবেলে নয়। মেয়াদহীন ডকুমেন্টও রাখা যায়; সেগুলো কখনো মেয়াদোত্তীর্ণ হিসেবে দেখানো হয় না।
শুরুতেই ঠিক করা থাকে মেয়াদ শেষের ৩০, ১৫, ৭ ও ১ দিন আগের রিমাইন্ডার; এগুলো ঢাকার সময় সকাল ৮টা থেকে রাত ৮টার মধ্যে ইমেইলে যায়।
প্রতিটি ডকুমেন্টে একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নির্ধারণ করুন, যাতে সবাই জানেন কে কোনটি নবায়ন করছেন।
১০ এমবি পর্যন্ত পিডিএফ, জেপিজি বা পিএনজি ফাইল আপলোড করুন। ফাইলগুলো গোপনে সংরক্ষিত থাকে এবং স্বল্পমেয়াদি লিংকের মাধ্যমে খোলে।
প্রতিটি নবায়নে আগের ও নতুন মেয়াদের তারিখ, কে লিখেছেন এবং কখন — সবই সংরক্ষিত থাকে।
শিরোনাম বা রেফারেন্স দিয়ে খুঁজুন, স্ট্যাটাস ও ক্যাটাগরি ধরে বাছাই করুন, আর মেয়াদ শেষের তারিখ অনুযায়ী সাজান। তালিকাটি সিএসভি ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করুন; এক্সেলে খুললেও বাংলা লেখা ঠিক থাকে।
টিমের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান। মালিক, অ্যাডমিন, ম্যানেজার, কর্মী ও দর্শক — প্রত্যেকে শুধু নিজের ভূমিকা অনুযায়ী দেখতে ও কাজ করতে পারেন। শাখা যোগ করার সুবিধা আসছে শীঘ্রই।
রিমাইন্ডার ইমেইলসহ পুরো পণ্যটি বাংলা বা ইংরেজিতে ব্যবহার করুন।
কাদের জন্য
আমরা শুরু করছি ট্রেডিং ও লজিস্টিকস ব্যবসা দিয়ে; এরপর নির্মাণ ও উৎপাদন খাত।
ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন ও বিআইএন সনদ, আমদানি-রপ্তানির কাগজপত্র, ভাড়ার চুক্তি ও বীমা।
গাড়ির ফিটনেস, বীমা, রুট ও অপারেটিং পারমিট, কোম্পানির লাইসেন্স।
ট্রেড লাইসেন্স, নিরাপত্তা, প্রকল্প ও যন্ত্রপাতির ডকুমেন্ট।
অগ্নিনিরাপত্তা সনদ, পরিবেশ ছাড়পত্র, কারখানা ও যন্ত্রপাতির ডকুমেন্ট।
ব্যবসার নিবন্ধন ও কর্মীদের সনদ।
নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা
রিনিউ এমনভাবে তৈরি যাতে এক প্রতিষ্ঠান কখনো অন্য প্রতিষ্ঠানের তথ্য দেখতে না পারে।
রিনিউ একটি ট্র্যাকিং টুল। এটি আইনি কমপ্লায়েন্সের সনদ দেয় না, আর আপনার আইনজীবী, হিসাবরক্ষক বা লাইসেন্স প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের বিকল্পও নয়। প্রতিটি তারিখ আপনি নিজেই কর্তৃপক্ষের ইস্যু করা ডকুমেন্ট দেখে লেখেন বা নিশ্চিত করেন।
প্রতিটি রেকর্ড একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের; প্রতিটি অনুরোধ ও প্রতিটি ফাইল ডাউনলোডে প্রবেশাধিকার যাচাই করা হয়।
ফাইল থাকে গোপন স্টোরেজে, অনুমান করা যায় না এমন নামে। ডাউনলোড লিংকের মেয়াদ কয়েক মিনিটেই শেষ হয়ে যায়।
শুধু এইচটিটিপিএস সংযোগ, নিরাপদ সেশন, বারবার সাইন-ইনের চেষ্টায় সীমা — আর আমাদের লগে ডকুমেন্টের কোনো বিষয়বস্তু রাখা হয় না।
প্রতিদিন ডেটাবেসের ব্যাকআপ — আর কোনো গ্রাহকের আসল ডকুমেন্ট নেওয়ার আগে আমরা ব্যাকআপ থেকে সব তথ্য পুরোপুরি ফিরিয়ে এনে পরীক্ষা করি।
প্ল্যান
পাইলট পর্যায়ের আনুমানিক মূল্য। চূড়ান্ত মূল্য ঠিক হবে পাইলটের পর — কাউকে টাকা দিতে বলার আগেই।
৳০
৳২৯৯/মাস
৳৬৯৯/মাস
৳১,৪৯৯/মাস
পাইলট চলাকালে ইনভয়েসের ভিত্তিতে আমরা নিজেরাই পেইড প্ল্যান চালু করে দিই। কোনো কার্ড লাগবে না।
প্রশ্নোত্তর
রিনিউ এখন প্রথম পাইলট পর্যায়ে। সবার জন্য চালুর আগে আমরা সর্বোচ্চ ৫টি ব্যবসার সাথে ৩০ দিন কাজ করছি। নিচের ফর্মে নিবন্ধন করুন, আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করব।
না। প্রতিটি তারিখ আপনি নিজেই কর্তৃপক্ষের ইস্যু করা ডকুমেন্ট দেখে লেখেন বা নিশ্চিত করেন। রিনিউ একটি ট্র্যাকিং টুল — এটি আইনি পরামর্শ নয় এবং কমপ্লায়েন্সের সনদও দেয় না।
সেগুলোও রিনিউতে রাখুন। এগুলো “মেয়াদ নেই” হিসেবে চিহ্নিত থাকে, কখনো মেয়াদোত্তীর্ণ হিসেবে দেখানো হয় না, আর এগুলোর জন্য মেয়াদের কোনো রিমাইন্ডারও যায় না।
আপনি না বদলালে, মেয়াদ শেষের ৩০, ১৫, ৭ ও ১ দিন আগে, ঢাকার সময় সকাল ৮টা থেকে রাত ৮টার মধ্যে ইমেইলে। প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য সময়সূচি বদলাতে পারবেন। মেয়াদের খুব কাছাকাছি সময়ে ডকুমেন্ট যোগ করলে যেসব রিমাইন্ডারের তারিখ পেরিয়ে গেছে, সেগুলো বাদ যায়, আর আমরা তা জানিয়ে দিই।
পিডিএফ, জেপিজি ও পিএনজি ফাইল, প্রতিটি সর্বোচ্চ ১০ এমবি। ফাইলগুলো গোপনে সংরক্ষিত থাকে; শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যরাই সেগুলো খুলতে পারেন, এমন লিংকের মাধ্যমে যার মেয়াদ কয়েক মিনিটেই শেষ হয়ে যায়।
হ্যাঁ। সহকর্মীদের মালিক, অ্যাডমিন, ম্যানেজার, কর্মী বা দর্শক হিসেবে আমন্ত্রণ জানান। প্রতিটি ভূমিকার আলাদা অনুমতি আছে, আর প্রতিটি ডকুমেন্টের দায়িত্বে থাকেন একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি। শাখা যোগ করার সুবিধা আসবে পাইলটের পরের প্রথম হালনাগাদে।
না। প্রতিটি রেকর্ড শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানের; প্রতিটি অনুরোধ ও প্রতিটি ফাইল ডাউনলোডে প্রবেশাধিকার যাচাই করা হয়।
একটি বিনামূল্যের প্ল্যান এবং টাকায় মাসিক প্ল্যান থাকবে। এই পাতায় দেখানো মূল্য আনুমানিক; চূড়ান্ত মূল্য পাইলটের পর নিশ্চিত করা হবে। পাইলট চলাকালে পেইড প্ল্যান ইনভয়েসের মাধ্যমে চালু হয় — কোনো কার্ড লাগবে না।
শুরুতে নয়। রিমাইন্ডার যায় ইমেইলে। পাইলটে থাকা ব্যবসাগুলোর প্রয়োজন হলে আমরা এসএমএস বা হোয়াটসঅ্যাপ যোগ করার কথা বিবেচনা করব।
প্রথম পাইলট
৩০ দিনের পাইলটে আমরা ৫টি ব্যবসাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি, শুরু থেকেই সরাসরি সহায়তাসহ। আপনি আনবেন আপনার আসল নবায়নের তালিকা; সবকিছু গুছিয়ে নিতে আমরা সাহায্য করব, আর যেখানে আটকে যাবেন, তা ঠিক করে দেব।