লোড হচ্ছে…
Docketora

ডকেটোরা নথিফ্লো · ডিজিটাল নথি, অনুমোদন ও রেকর্ড

অফিসের নথি এখন অনলাইনে, সবকিছু গোছানো।

নথিফ্লো কাগজের নথিকে অনলাইনে নিয়ে আসে। প্রতিটি নোটের ক্রমিক নম্বরযুক্ত নোটশিট, পত্র, সংযুক্তি, অনুমোদন-পথ এবং ডেস্ক থেকে ডেস্কে চলাচল থাকে এক জায়গায় — দেখতে পান কেবল তাঁরাই, যাঁদের দেখার কথা।

পাইলটে যোগ দিন

পাইলটে আমরা অল্প কয়েকটি প্রতিষ্ঠানকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। প্রতিটি স্ক্রিনে বাংলা ও ইংরেজি।

নমুনা প্রিভিউ, একটি কাল্পনিক প্রতিষ্ঠানের তথ্যসহ। নথিফ্লো এখন পাইলট পর্যায়ে।

কীভাবে কাজ করে

প্রথম নোট থেকে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত

  1. নোট খুলুন

    টেমপ্লেট থেকে বা ফাঁকা নোট দিয়ে শুরু করুন। নোটটি ইউনিট ও বছর অনুযায়ী একটি স্থায়ী নম্বর পায় এবং বিষয়ভিত্তিক ফোল্ডারে জায়গা নেয়।

  2. নোটশিটে লিখুন

    বাংলা বা ইংরেজিতে অনুচ্ছেদ লিখুন, পত্র ও সংযুক্তি যোগ করুন, তারপর “অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করা হলো”-এর মতো দ্রুত সিদ্ধান্তসহ পরের ডেস্কে পাঠান।

  3. অনুমোদনে পাঠান

    পর্যালোচনা, সুপারিশ, যাচাই, নিরীক্ষা ও চূড়ান্ত অনুমোদন — প্রতিটি ধাপ যায় ঠিক মানুষের কাছে, আর প্রতিটি সিদ্ধান্ত লেখা হয় নোটশিটে।

  4. পরে সহজে খুঁজে নিন

    রেজিস্টারে খুঁজুন, ফোল্ডার খুলুন বা প্রতিবেদন চালান। প্রতিটি কাজ নিরীক্ষা লগে থেকে যায়।

সুবিধাসমূহ

কাগজের নথির সব কাজ, এক জায়গায়

নোট, পত্র, সংযুক্তি, অনুমোদন ও রেকর্ড একসাথে — ছোট-বড় যেকোনো অফিসের জন্য।

ক্রমিক ও স্বাক্ষরিত নোটশিট

অনুচ্ছেদগুলো ক্রমানুসারে, প্রতিটিতে লেখকের স্বাক্ষর। পাঠানো অনুচ্ছেদ কখনো বদলানো বা মোছা যায় না, আর কাগজের নথির শেষ অনুচ্ছেদ ও পৃষ্ঠা নম্বরের পর থেকেই ক্রমিক চালিয়ে যাওয়া যায়।

টপ শিট, বিল ও পত্র

টেমপ্লেট থেকে টপ শিট, বিল, বিজ্ঞপ্তি, পরিপত্র ও অফিস পত্র, সাথে সাথে প্রাকদর্শন। লক্ষ-হাজারের কমায় ও কথায় টাকার অঙ্ক; ভ্যাট ও নিট প্রদেয়র হিসাব হয় নিজে থেকেই।

কোড ছাড়াই অনুমোদন-পথ

পর্যালোচনা, সুপারিশ, যাচাই, নিরীক্ষা ও চূড়ান্ত অনুমোদনের ধাপ সাজান। কে সিদ্ধান্ত দেবেন, তা ঠিক করুন ব্যক্তি, ভূমিকা, পদবি বা ইউনিটপ্রধান ধরে — নির্ধারিত সময় ও ঊর্ধ্বতনের কাছে পাঠানোর ব্যবস্থাসহ।

আমার কাজ ও আমার ডেস্ক

কোন কাজ আপনার সিদ্ধান্তের অপেক্ষায়, কোন নোট আপনার ডেস্কে আর কোনটি কতক্ষণ অপেক্ষায় আছে — সব এক নজরে। ছুটিতে থাকলে দায়িত্ব অর্পণ করুন।

বিষয়ভিত্তিক ফোল্ডার

একটি বিষয়ের সব নোট একসাথে রাখুন — উপ-ফোল্ডার, দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, যাঁরা দেখতে পারবেন তাঁদের নাম এবং পূর্ণ ইতিহাসসহ।

গোপন সংযুক্তি

পিডিএফ, ছবি, ওয়ার্ড, এক্সেলসহ নানা ধরনের ফাইল, প্রতিটি ২৫ এমবি পর্যন্ত। ফাইলগুলো গোপন স্টোরেজে থাকে, সংস্করণ ও আবশ্যক সংযুক্তির তালিকাসহ।

প্রতিবেদন ও রপ্তানি

নির্ধারিত প্রতিবেদন আর নিজের মতো প্রতিবেদন তৈরির সুবিধা। এক্সেল ও পিডিএফে রপ্তানি করলে যেসব সারি রপ্তানির অনুমতি নেই, সেগুলো বাদ পড়ে।

সাথে সাথে বিজ্ঞপ্তি

নতুন কাজ, সিদ্ধান্ত আর আপনাকে পাঠানো নোটের খবর এক সেকেন্ডের মধ্যেই পৌঁছায়; প্রতিষ্ঠান চালু করলে ইমেইলেও।

বাংলা ও ইংরেজি

প্রতিটি স্ক্রিন দুই ভাষায়, বাংলা লেখায় বাংলা অঙ্ক, হালকা ও গাঢ় থিম, আর মোবাইল ও ট্যাবলেটের উপযোগী বিন্যাস।

কাদের জন্য

নথিতে চলে এমন প্রতিটি অফিসের জন্য

এক অফিস হোক বা অনেক শাখা: নথিফ্লো আপনার কাঠামো মেনে চলে — প্রধান কার্যালয়, বিভাগ, অঞ্চল, এরিয়া ও শাখা।

ব্যবসা প্রতিষ্ঠান

কেনাকাটার অনুমোদন, বিল, নীতিমালা ও অফিস আদেশ।

ব্যাংক ও আর্থিক প্রতিষ্ঠান

শাখার চাহিদাপত্র ও অনুমোদন, আপনার প্রশাসনিক স্তর মেনে।

বীমা প্রতিষ্ঠান

শাখা ধরে নোট, অনুমোদন ও রেকর্ড, সবকিছু গোছানো।

এনজিও

কর্মসূচির অনুমোদন, মাঠ অফিসের নথি ও প্রতিবেদন।

শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান

প্রশাসনিক নথি, বিজ্ঞপ্তি ও পরিপত্র।

সরকারি প্রতিষ্ঠান

অফিসের নথি ও অনুমোদন, পূর্ণ রেকর্ডসহ।

প্রবেশাধিকার ও নিরাপত্তা

প্রতিটি নথি দেখেন কেবল সঠিক মানুষেরা

প্রতিটি অনুরোধ সার্ভারে যাচাই হয় ব্যক্তির ভূমিকা, প্রবেশাধিকারের স্তর ও জানার প্রয়োজন অনুযায়ী — শুধু বোতাম লুকিয়ে রাখা নয়।

নথিফ্লো নথি সংরক্ষণ ও অনুমোদনের একটি টুল। এটি আইনি বা কমপ্লায়েন্স বিষয়ে পরামর্শ দেয় না; নিয়ম, অনুমোদন-পথ এবং কে কী দেখবেন, তা ঠিক করে আপনার প্রতিষ্ঠান।

ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার

প্রস্তুত সিস্টেম ভূমিকা আর আপনার নিজের তৈরি ভূমিকা, প্রতিটি একটি ইউনিট ও তার অধীন ইউনিটগুলোর জন্য।

গোপনীয়তার চারটি স্তর

সাধারণ, সীমিত, গোপনীয় ও অতি গোপনীয়, আর প্রত্যেকের জন্য প্রবেশাধিকারের স্তর। কোনো নোটের স্তর কমাতে দ্বিতীয় একজনের অনুমোদন লাগে।

স্থায়ী নিরীক্ষা লগ

কে কী করেছেন, কখন এবং কোন ইউনিট থেকে। এন্ট্রি বদলানো বা মোছা যায় না।

সতর্ক সাইন ইন

অন্তত ১২ অক্ষরের পাসওয়ার্ড, সেশনের সময়সীমা, বারবার সাইন ইনের চেষ্টায় বাধা এবং সব ডিভাইস থেকে একসাথে সাইন আউট।

প্রশ্নোত্তর

আপনার প্রশ্নের উত্তর

ডকেটোরা নথিফ্লো কি এখন পাওয়া যাচ্ছে?

নথিফ্লো এখন পাইলট পর্যায়ে। সবার জন্য চালুর আগে আমরা অল্প কয়েকটি প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করছি। নিচে নিবন্ধন করুন, আমরা যোগাযোগ করব।

নথিফ্লো কি সরকারের ই-নথির অংশ?

না। নথিফ্লো ডকেটোরা টেকনোলজিসের একটি স্বাধীন পণ্য। এটি ই-নথি বা অন্য কোনো সরকারি ব্যবস্থার অংশ নয়, সেগুলোর সাথে যুক্তও নয়।

কাগজে শুরু হওয়া নথি কি চালিয়ে যাওয়া যাবে?

হ্যাঁ। কাগজের নথি চালিয়ে গেলে কাগজে লেখা শেষ অনুচ্ছেদ ও পৃষ্ঠা নম্বরের পর থেকেই ক্রমিক চলতে থাকে।

অতি গোপনীয় নোট কারা দেখতে পারেন?

কেবল তাঁরাই, যাঁদের প্রবেশাধিকারের স্তর অতি গোপনীয় পর্যন্ত এবং যাঁদের জানার প্রয়োজন আছে। অতি গোপনীয় নোট শেয়ার, মুদ্রণ ও ডাউনলোড করতে পারেন কেবল নোটটির সূচনাকারী, আর এটি কখনো রপ্তানি হয় না।

এটি কি বাংলায় চলে?

হ্যাঁ। প্রতিটি স্ক্রিন বাংলা ও ইংরেজিতে, যেকোনো সময় ভাষা বদলানো যায়, আর বাংলা লেখায় টাকার অঙ্ক দেখায় বাংলা অঙ্কে।

খরচ কত হবে?

নথিফ্লোর মূল্য এখনো ঠিক হয়নি। পাইলটের পরে, কারও কাছে টাকা চাওয়ার আগেই মূল্য ঠিক হবে।

পাইলট

আপনার অফিসে নথিফ্লো আনুন

সরাসরি সহায়তাসহ নথিফ্লো ব্যবহার করে দেখতে আমরা অল্প কয়েকটি প্রতিষ্ঠানকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। আপনার অফিস সম্পর্কে আর আজ নথি কীভাবে চলে, তা আমাদের জানান; আমরা যোগাযোগ করব।

  • আপনার ইউনিট, পদবি, ব্যক্তি ও ভূমিকা সাজাতে সহায়তা
  • প্রথম দিন থেকেই সবার জন্য বাংলা ও ইংরেজি
  • যাঁরা তৈরি করছেন, তাঁদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ

যেমন: কতগুলো ডকুমেন্টের হিসাব রাখেন, আর এখন কীভাবে রাখেন।

এই তথ্য আমরা শুধু আপনাকে উত্তর দিতে ব্যবহার করি। বিস্তারিত পড়ুন আমাদের গোপনীয়তা নোটিশে।“পাঠান” চাপলে আপনার ইমেইল অ্যাপ খুলবে, যেখানে তথ্যগুলো আগে থেকেই লেখা থাকবে।